東海大學學生事務處-設有住宿輔導組、衛生保健組、課外活動組、生活輔導組、學生諮商中心、委員會、學生社群，辦理學生事務等各項工作。

學生請假（Student leave of absence request）

【東海大學學生COVID-19疫苗假】

若因接種COVID-19疫苗後有不舒服狀況者，可以申請COVID-19疫苗假，不列入出缺席紀錄，以三天為原則（含接種當日）。

★請假方式：請至「學生資訊系統」→ 課表 → 點選欲請假之課程教師姓名

→ 類別選擇「疫苗假」，並請於內容清楚註明請假日期，檢具「Covid-19疫苗接種紀錄卡」(拍照/截圖) → 送出。

若超過可請疫苗接種假期限後，仍有不適症狀就醫及休養期間，請依學校學生請假規則辦理請假。

【申辦時間】

◎學期中一般請假者，檢具相關證明文件向任課教師辦理請假手續（包含期中考試期間-如有英文會考請拿一般請假單向英語中心安排補考事宜），請參考下方請假規則。

◎期末考試及畢業考試有管制請假，請同學務必至生輔組領取並登錄三聯式請假單，在期末考試結束日前完成請假程序，以利教務處安排補考(詳細程序如後)。

l 請尊重任課教師，務必先徵詢同意准予補考及請假手續後，再到生輔組領取期末考試假單(或畢業考假單)，如無法親自完成須請同學或助教代為以上程序。

l 本校學生填寫期末考試(含畢業考試)三聯式請假單之個人資料之蒐集、處理及利用，僅提供生輔組及教務處課務組聯繫任課教師相關作業使用，並遵守個人資料保護法相關規定。

【一般請假程序】

★請假程序：

生輔組網頁列印請假單→填寫完成後，各科任課教師核准

→請假單分別由任課教師及學生留存→系助教查驗或記錄。

◎請考試假者，應先送請任課教師同意簽字後，再向系主任請假。但情況特殊者得由系主任逕行准假。期末考之補考除因不可抗力因素外不得請假。學生於期中考試、學期考試請假，準用學則第卅二、卅三條規定。

◎學生如連續多次請假，請系助教詢問原因後轉知導師及系輔導人員或老師協助輔導。

◎一般請假單核准後不須送回生輔組，由教師及學生自存即可。

【期末考試請假程序】(含畢業考試請假)

★請假程序：

至生輔組領取並登錄3聯式請假單→填寫完成後，向各科任課教師請假，並經系主任與院長簽名→請假單送回生輔組→至教務處課務組網頁或學生資訊系統查看補考時間。

◎請假單：第1聯由生輔組送教務處安排補考事宜、第2聯交由學生收存、第3聯生輔組備查。

◎如請假當事人因故無法親自請假，須請班代或系上同學協助完成請假手續。

◎考試請假單領取及收回登錄由生輔組提供協助，補考相關事宜如有疑問者須向課務組洽詢。