課外活動組(Student Activity Division)│東海大學學生事務處-設有住宿輔導組、衛生保健組、課外活動組、生活輔導組、學生諮商中心、委員會、學生社群，辦理學生事務等各項工作。

場地借用

填寫場地借用表並登記在場地租借登記簿上：學生社團到課外組查詢場地是否符合所辦理活動的場地需求。中正堂與銘賢堂分別有3530及360個座位。

查詢借用日期是否場地未被登記使用，並辦理活動的核准。

出納組繳費:學生社團填寫場地租借申請及收費明細表表格。由課外組承辦人到會計系統填寫繳費項用，並列印繳款通知書，請學生社團持繳款通知書到總務處出納組繳費，正本收據繳回課外組影印。

場地經單位主管核准後使用:承辦老師把場地租借申請及收費明細表表格附正本收據影本，呈核單位主管核准後，場地即可使用。

活動結束後驗收並復原場地:學生社團需派員清潔場地，並由課外組場地承辦老師驗收整潔及設備之復原。