以下為建議示範本，橘色部份請自行調整
第一條 本辦法依oo系學會組織章程第oo條規定制定。
第二條 系學會會員有繳納會費之義務。
系學會費的收取應出於會員自願，不得強迫催繳。
未繳會費之系學會會員，系學會得保留其享有系學會服務與參與系學會舉辦活動之權利。
第三條 系學會會費收取對象為所有具東海大學學籍之oo系日間部學生。
第四條 系學會會費由系學會oo部（財務單位）統一管理。
第五條 學會費收取金額之具體數目，由會長召開幹部會議討論訂定之。
第六條 系學會費所定之金額須具體、公開、明確，並由系學會明確公佈會費收取之金額與時間。
第七條 系學會費漲幅如超過百分之十，須由會長提出明確、具體之調漲理由，並提出於系大會討論，過半數表決通過後始得為之。
第八條 系學會會費由系學會統一收取，採四年一次（或其他）收取方式。
第九條 如會員繳費上有困難，系學會得酌予延繳。
第十條 轉入本系之學生按其年級比例收取會費。
第十一條 已繳會費之會員因離校、轉學、轉系、休學或其他事由，無法於本系完成四年學業者，得向系學會申請退費。
未完成整學年離校者，視為完成整學年學業。
第十二條 退費申請依左列方式為之：
申請人申請時為大學一年級者，退還所收取系學會費百分之六十。
申請人申請時為大學二年級者，退還所收取系學會費百分之三十。
申請人申請時為大學三年級者，退還所收取系學會費百分之十。
第十三條 退費由ooo（執行單位）接受申請，並協同ooo（財務單位）給予退費。
第十四條 本辦法經系學會幹部會議討論表決通過後，由會長公佈實施之。
