組長 (Director)
  • 姓名
  • 李佩玲 Pei-Ling, Lee
  • 分機
  • 23603
  • 職掌
  • ‧Overall Business

    ‧綜理督導推動各項業務。
    .輔導學生會、學生議會、學生評議會。
    .統籌規劃本組及社團學輔經費之運用。
    .統籌規劃社團訓練課程。
    ‧輔導L-ATM社團輔導學長姊團隊。
    ‧處理上級交辦事項。
專員 Coordinator
  • 姓名
  • 陳文芳 Wen-Fang, Chen
  • 分機
  • 23607
  • 職掌
  • ‧Counseling of Club Activities
    ‧Counseling of Student Association
    ‧Assist School Anniversary

    ‧輔導學生會學會部、系學會。
    ‧東海大學模範生遴選業務。
    ‧輔導學生會總務部、議祕處、研聯會、畢聯會、進聯會各項經費申請稽核控管。
    ‧二級登記桌、公文收發及一般公文簽核。
    ‧學生會長及議員改選、交接典禮及表揚活動。
    ‧辦理推動系學會發展之專案活動。
    ‧擔任勞作生指導老師。
    ‧學生社團/系學會負責人改選及當選證書核發
    ‧彙整工作週報表、行政會議資料及學生活動成效報告及綜合資料。
    ‧臨時交辦事項。
組員(約聘) Coordinator
  • 姓名
  • 鄭皓文 Hao-Wen, Cheng
  • 分機
  • 23608
  • 職掌
  • ‧Counseling of Club Activities
    ‧Counseling of Student Association
    ‧Information Account Specialist

    ‧輔導學生會秘書處。
    ‧輔導學生議會議祕處
    ‧輔導學生會學權部、師生座談會。
    ‧輔導學生會參與全國評鑑。
    ‧輔導學生會外務部(公關部)、聖誕夜活動協調會議。
    ‧輔導自治組織研聯會、進聯會、畢聯會(畢業生代表致詞遴選)。
    ‧學務處博雅學習歷程平台。
    ‧學務處電腦資訊負責人員。
    ‧課外組網頁、新聞公告、留言板維護。
    ‧學生課外活動護照系統維護及管理。
    ‧社團管理系統維護及管理。
    ‧學生社團對外宣傳平台建置如網頁、FB。
    ‧臨時交辦事項。
辦事員(約聘)
  • 姓名
  • 王泳嫻 Yong-Xian Wang
  • 分機
  • 撥打順序1.中正堂23620 2.課外組
  • 職掌
  • ‧Counseling of Club Activities
    ‧Counseling of Student Association
    ‧Equipment Rental Procedure

    ‧協助銘賢堂借用。
    ‧中正紀念堂 (前廳、前廣場、大廳及地下室) 、創藝學院會議室借用、管理及維護。
    ‧學生社團辦公室之管理及維護。
    ‧社團辦公室整潔比賽。
    ‧社團活動器材之借用及財產管理。
    ‧辦理社團博覽會及晚會。
    ‧溜冰場、汙水處理廠上方廣場、射箭場及攀岩場維護、學生活動中心大廳、韻律教室、奧柏林廣場、紅林廣場借用、管理及維護。
    ‧社團校外指導老師鐘點費申請、分配、核銷。
教育部專案人員 Coordinator
  • 姓名
  • 楊美鳳 Mei-Feng, Yang
  • 分機
  • 23606
  • 職掌
  • ‧Counseling of Club Activities
    ‧Activity Location Rental Procedure
    ‧Equipment Rental Procedure
    ‧Service-Learning
    ‧Summer and Winter Social Service Team

    ‧輔導學生會社團部服務處、服務性社團。
    ‧輔導寒暑假營隊活動,訪視慰勞、出隊授旗,經費申請核銷。
    ‧服務學習年度成果發表會。
    ‧承辦學期中每月之捐血活動。
    ‧教育部優先區產學基金服務營隊及公益團體補助、申請及核銷。
    ‧帶動中小學專案。
    ‧推動本校國際服務學習。
    ‧課外組學輔經費、學校配合款申請、稽核、分配、控管。
    ‧課外組整體發展(資本門、經常門)購買學生社團器材分配、控管、核銷。
    ‧臨時交辦事項。
教育部專案人員 Coordinator
  • 姓名
  • 陳玠維 Chieh-Wei, Chen
  • 分機
  • 23602
  • 職掌
  • ‧Counseling of Club Activities
    ‧Counseling of Student Association
    ‧Information Account Specialist

    ‧輔導學生會社團部學術處、學術性社團。
    ‧輔導學生會社團部藝術處、藝術性社團。
    ‧輔導學生會新聞部。
    ‧輔導學生會文化部表演藝術月活動。
    ‧規劃辦理社團聯合表演活動。
    ‧規劃辦理社團訓練課程:主持人培訓、歌唱比賽等促進社團發展之專案訓練或活動。
    ‧社團薪火相傳、幹部訓練營。
    ‧本組內控稽核制度窗口。
    ‧本組個資窗口。
    ‧臨時交辦事項。
教育部專案人員 Coordinator
  • 姓名
  • 陳鉦勝 Cheng-Sheng, Chen
  • 分機
  • 23604
  • 職掌
  • ‧Counseling of Club Activities

    ‧本校志工業務。
    ‧輔導學生會康樂處、康樂性社團。
    ‧社團服務傑出獎學金。
    ‧大專優秀青年評選。
    ‧臨時交辦事項。