組長 (Director)
  • 姓名
  • 張源杰
  • 分機
  • 23603
  • 職掌
  • ‧Overall Business
    ‧綜理督導推動課外組各項業務
    ‧輔導學生會、學生議會、學生評議會
    ‧統籌規劃本組及社團學輔經費之運用
    ‧統籌規劃社團訓練課程
    ‧處理上級交辦事項
專員 Coordinator
  • 姓名
  • 陳文芳 Wen-Fang Chen
  • 分機
  • 23607
  • 職掌
  • ‧Counseling of Club Activities
    ‧Counseling of Student Association
    ‧Assist School Anniversary

    ‧輔導學生會秘書處
    ‧輔導學生會學會部、系學會
    ‧輔導學生會參與全國評鑑
    ‧辦理推動系學會發展之專案活動
    ‧輔導學生會總務部、議祕處、研聯會、畢聯會、進聯會各項經費申請稽核控管
    ‧學生會長及議員改選、交接典禮及表揚活動
    ‧彙整工作週報表、行政會議資料及學生活動成效報告及綜合資料
    ‧控管學生活動零用金
    ‧輔導學生會學權部及所辦理之相關業務、師生座談會
    ‧臨時交辦事項
組員 Coordinator
  • 姓名
  • 王學民 Hsueh-Min Wang
  • 分機
  • 23601
  • 職掌
  • ‧Counseling of Club Activities
    ‧Counseling of Student Association
    ‧Student Association Instructor Forum

    ‧輔導學生議會議秘處
    ‧輔導學生評議會行政事務
    ‧輔導學生會外務部及所辦理之專案活動
    ‧輔導學生會社團部及所辦理之專案活動
    ‧辦理社團博覽會及晚會
    ‧輔導畢聯會(畢業生代表致詞遴選)
    ‧輔導研聯會、進聯會
    ‧輔導學生會體能處、輔導體能性社團
    ‧協助社團參與全國評鑑
    ‧臨時交辦事項
辦事員(約聘)
  • 姓名
  • 王泳嫻 Yong-Xian Wang
  • 分機
  • 撥打順序1.中正堂23620 2.課外組23600 3.中正堂地下室23622
  • 職掌
  • ‧Counseling of Club Activities
    ‧Counseling of Student Association
    ‧Equipment Rental Procedure
    ‧輔導學生會新聞部及校園佈告欄管理
    ‧場地協調及維護管理借用(中正紀念堂、銘賢堂、創藝學院北側會議室、溜冰場、污水處理廣場、射箭場、學生活動中心大廳、韻律教室、奧伯林廣場、紅林廣場、微梅岩場)
    ‧學生社團辦公室之管理及維護
    ‧社團辦公室整潔比賽暨5S整頓推動
    ‧社團活動器材之借用及財產管理
    ‧課外組網頁、新聞公告、留言板維護、學生社團對外宣傳平台建置如網頁、FB、IG
    ‧社團管理系統維護及管理
    ‧臨時交辦事項
教育部專案人員 Coordinator
  • 姓名
  • 姜雅惠 Ya-Hui Chiang
  • 分機
  • 23608
  • 職掌
  • ‧Counseling of academical club activities
    ‧Budgets and planning for clubs
    ‧Conducting student-teacher conferences

    ‧輔導學生會社團部學術處、學術性社團
    ‧輔導學生會學權部及所辦理之相關業務、師生座談會
    ‧二級登記桌、公文收發及一般公文簽核
    ‧本組內控內稽制度窗口
    ‧本組品德教育彙整窗口
    ‧課外組學輔經費、學校配合款申請、稽核、分配、控管
    ‧課外組整體發展(資本門、經常門)購買學生社團器材分配、控管、核銷
    ‧社團校外指導老師鐘點費申請、分配、核銷。(上下學期)
    ‧擔任勞作生指導老師
    ‧臨時交辦事項
教育部專案人員 Coordinator
  • 姓名
  • 楊美鳳 Mei-Feng Yang
  • 分機
  • 23606
  • 職掌
  • ‧Counseling of Club Activities
    ‧Activity Location Rental Procedure
    ‧Promoting Volunteer Service

    ‧輔導學生會康樂處、輔導康樂性社團
    ‧管理創藝學院專業教室營運
    ‧輔導學生會社團部服務處、服務性社團
    ‧輔導辦理寒暑假營隊活動與其訪視慰勞、出隊授旗、經費申請核銷等業務
    ‧帶動中小學專案
    ‧承辦本校捐血活動、服務週、聯合服務學習等活動
    ‧推動智慧服務村
    ‧推動本校國際服務學習
    ‧管理社會實踐資訊整合平台之社團資料
    ‧學生社團負責人改選及當選證書製作與核發
    ‧控管特色主題計畫經費
    ‧臨時交辦事項
高教深耕計畫助理 Coordinator
  • 姓名
  • 林家慧 Chia-Hui Lin
  • 分機
  • 23602
  • 職掌
  • ‧輔導學生會藝術處、藝術性社團
    ‧輔導學生會聯誼處、綜合性社團
    ‧輔導學生會文化部及所辦理之專案活動
    ‧課外組創新社團發展專案
    ‧故事平台營運
    ‧高教深耕計畫執行
    ‧特色主題計畫執行
    ‧臨時交辦事項
教育部專案人員 Coordinator
  • 姓名
  • 黃珮晴 PEI-QING HUANG
  • 分機
  • 23604
  • 職掌
  • ‧本校志工業務窗口(含志願服務紀錄冊核發與時數登錄)
    ‧辦理志工基礎及進階訓練,召開志工聯繫會報
    ‧志願服務團隊服務成果分享會
    ‧酷幣平台-服務實踐機制窗口
    ‧輔導課外組志工團
    ‧辦理社團指導老師業務(資料彙整、證書製作及核發)
    ‧規劃辦理社團幹部培訓課程、社團知能提升等促進社團發展之專案活動
    ‧社團薪火相傳、幹部研習營
    ‧辦理校內社團評鑑
    ‧大專優秀青年評選
    ‧社團服務傑出獎學金
    ‧東海大學模範生遴選業務
    ‧本組辦公室共用器材管理
    ‧本組個資窗口
    ‧臨時交辦事項