組長 (Director)
  • 姓名
  • 李佩玲 Pei-Ling, Lee
  • 分機
  • 23603
  • 職掌
  • ‧Overall Business

    ‧綜理督導推動各項業務。
    .輔導學生會、學生議會、學生評議會。
    .輔導辦理學生社團幹部研習營、學生議會議事研習營。
    .統籌規劃本組及社團學輔經費之運用。
    .統籌規劃社團訓練課程。
    ‧統籌Alpha Group學生關懷系統發展。
    ‧大學入門課程規劃。
    ‧處理上級交辦事項。
專員 Coordinator
  • 姓名
  • 陳文芳 Wen-Fang, Chen
  • 分機
  • 23607
  • 職掌
  • ‧Counseling of Club Activities
    ‧Counseling of Student Association
    ‧Assist School Anniversary

    ‧輔導學生會學會部、系學會。
    ‧東海大學模範生遴選業務。
    ‧輔導學生會總務部、議祕處、研聯會、畢聯會、進聯會各項經費申請稽核控管。
    ‧校慶籌備會。
    ‧學生會長及議員改選、交接典禮及表揚活動。
    ‧辦理推動系學會發展之專案活動如:全校啦啦隊比賽。
    ‧擔任勞作生指導老師。
    ‧學生活動零用金控管。
    ‧彙整工作週報表、行政會議資料及學生活動成效報告及綜合資料。
    ‧臨時交辦事項。
組員 Coordinator
  • 姓名
  • 王學民 Hsueh-Min, Wang
  • 分機
  • 23602
  • 職掌
  • ‧Counseling of Club Activities
    ‧Counseling of Student Association
    ‧Student Association Instructor Forum

    ‧輔導學生會體能處、輔導體能性社團。
    ‧輔導學生會康樂處、輔導康樂性社團。
    ‧規劃辦理社團訓練課程:主持人培訓、歌唱比賽等促進社團發展之專案訓練或活動。
    ‧輔導ATM社團輔導學長姐團隊。
    ‧溜冰場、污水處理廣場、射箭場及微梅岩場維護、管理借用。
    ‧輔導辦理社團薪火相傳、幹部研習營。
    ‧創藝學院專業教室營運管理。
    ‧本組內控內稽制度窗口。
    ‧輔導學生會新聞部
    ‧本組個資窗口
    ‧臨時交辦事項。
組員 Coordinator
  • 姓名
  • 李清源 Chin-Yuan, Lee
  • 分機
  • 23604
  • 職掌
  • ‧Counseling of Club Activities
    ‧Summer and Winter Social Service Team

    ‧輔導學生會社團部藝術處、藝術性社團。
    ‧輔導學生會社團部學術處、學術性社團。
    ‧輔導學生會社團部及所辦理之專案活動。
    ‧辦理社團博覽會及晚會。
    ‧輔導辦理聯合舞展。
    ‧學生社團負責人改選及當選證書核發。
    ‧核發社團指導老師聘書。
    ‧校內、外社團指導老師座談會。
    ‧社團校外指導老師鐘點費申請、分配、核銷。
    ‧辦理校內社團評鑑、協助社團參與全國評鑑。
    ‧學生活動中心大廳、韻律教室、奧伯林廣場、紅林廣場管理及維護。
    ‧二級登記桌、公文收發及一般公文簽核。
    ‧臨時交辦事項。
組員(約聘) Coordinator
  • 姓名
  • 鄭皓文 Hao-Wen, Cheng
  • 分機
  • 23608
  • 職掌
  • ‧Counseling of Club Activities
    ‧Counseling of Student Association
    ‧Information Account Specialist

    ‧輔導學生會秘書處。
    ‧輔導學生議會議祕處
    ‧輔導學生會學權部、師生座談會。
    ‧輔導學生會參與全國評鑑。
    ‧輔導學生會外務部(公關部)。
    ‧輔導自治組織研聯會、進聯會、畢聯會(畢業生代表致詞遴選)。
    ‧學務處博雅學習歷程平台。
    ‧學務處電腦資訊負責人員。
    ‧課外組網頁、新聞公告、留言板維護。
    ‧學生課外活動護照系統維護及管理。
    ‧學生課外活動護照申請、發放及認證。
    ‧社團管理系統維護及管理。
    ‧學生社團對外宣傳平台建置如網頁、FB。
    ‧臨時交辦事項。
教育部專案人員 Coordinator
  • 姓名
  • 邱裕翔 Yu-Hsiang, Chiu
  • 分機
  • 撥打順序1.中正堂23620 2.課外組23601
  • 職掌
  • ‧Counseling of Club Activities
    ‧Activity Location Rental Procedure
    ‧Equipment Rental Procedure

    ‧社團活動器材之借用及財產管理。
    ‧學生社團辦公室之管理及維護。
    ‧輔導學生會聯誼處、聯誼性社團。
    ‧社團辦公室整潔比賽。
    ‧場地協調及管理 。
    ‧銘賢堂、中正紀念堂 (前廳、前廣場、大廳及地下室) 、創藝學院會議室借用、管理及維護。
    ‧臨時交辦事項。
教育部專案人員 Coordinator
  • 姓名
  • 林佳佑 Chia-Yu Lin
  • 分機
  • 23600
  • 職掌
  • Counseling of Alpha Leader Organization

    ‧輔導學生會文化部表演藝術月活動。
    ‧輔導Alpha Leader與S-Alpha運作。
    ‧臨時交辦事項。
教育部專案人員 Coordinator
  • 姓名
  • 楊美鳳
  • 分機
  • 23606
  • 職掌
  • ‧Counseling of Club Activities
    ‧Activity Location Rental Procedure
    ‧Equipment Rental Procedure
    ‧Service-Learning

    ‧輔導學生會社團部服務處、服務性社團。
    ‧輔導寒暑假營隊活動,訪視慰勞、出隊授旗,經費申請核銷。
    ‧社團服務傑出獎學金。
    ‧服務學習年度成果發表會。
    ‧承辦學期中每月之捐血活動。
    ‧教育部優先區產學基金服務營隊及公益團體補助、申請及核銷。
    ‧教育部社團專案(大專優秀青年評選)。
    ‧帶動中小學專案。
    ‧推動本校國際服務學習。
    ‧課外組學輔經費、學校配合款申請、稽核、分配、控管。
    ‧課外組整體發展(資本門、經常門)購買學生社團器材分配、控管、核銷。
    ‧協助上班時間銘賢堂借用。
    ‧臨時交辦事項。