109學年度第一學期課外活動組所管轄場地借用登記公告 回列表
發布單位: 課外活動組 時間: 2020-08-14 類別: 訊息公告,校內活動

109學年度第一學期課外活動組所管轄場地借用登記公告

本組所管轄場地登記流程分「第一階段-線上預約」及「第二階段-當面協調」兩階段進行,登記場地如下所列:
(1)中正紀念堂大廳(含舞台及座位區)
(2)中正紀念堂前廳(含屋簷)
(3)中正紀念堂前廣場(不含屋簷)
(4)中正紀念堂地下室南側(大)韻律教室(門禁系統管制)
(5)中正紀念堂地下室北側(小)韻律教室(門禁系統管制)
(6)中正紀念堂地下室體能空間(限體能性社團)(門禁系統管制)
(7)中正紀念堂健身空間(限體能性社團)(門禁系統管制)
(8)銘賢堂
(9)學生活動中心大廳(室內木地板區)
(10)學生活動中心前廣場(室外)
(11)學生活動中心韻律教室
(12)學生活動中心社團團練室(SAC012)
(13)奧柏林廣場(女宿對面)
(14)汙水處理場上廣場
(15)溜冰場
(16)花園餐廳廣場
 
1.第一階段-線上預約:
(1)透過THU-NID帳號登入「東海空間網」https://space.thu.edu.tw/提供所需之學生社團、學生自治組織進行預約登記。
(2)開放線上預約時間為109年8月26日至9月11日。
(3)登入後請點選「場地查詢」-->「學生活動場地」,依循頁面點選所需場地後,再點選日期、確認聯絡資訊、借用時段,輸入起訖時間後,於「欲舉辦活動」輸入活動名稱,「堅定程度」點選活動重要性後,點選「儲存送出」即可。
(4)各級行政與教學單位所辦理活動事項若需使用中正紀念堂及銘賢堂,且為行事曆表訂、代表學校的重大活動、重大集會、課程、考試,除可依循上列方式預約,有任何疑問請洽本組承辦人王泳嫻,聯繫分機:23600或23620。
2第二階段-當面協調:
(1)完成第一階段-線上預約後,請於場協前自行至系統確認自己所登記之場地、時段有無與其他社團、單位衝突,若有則請務必出席109年9月14日(星期一)下午17:00於創藝學院北側會議室進行的場地協調會,須由雙方自行協調,本單位並不會介入干涉,確認後由本組承辦人進行系統調整。
(2)若所借場地與其他單位、社團有衝突,但未出席本次協調會議,則視同放棄優先使用權;若有衝突的場地、時段都沒有單位出席,則不予保留由本組直接刪除預約資料。
3其他注意事項:
(1)開學後開放一般線上登記作業,請逕行上網預約。
(2)本次線上預約及協調會僅提供預約登記,後續必要之文書申請流程、繳費細項,則以各場地管理規則為依據實行。
(3)請留意行事曆上考試、停電及相關重大活動時程,以免影響活動進行。
(4)活動場地預約後若不使用請記得至少兩週前自行上網取消,活動結束後務必確實做好場復,違反規定者則依據各場地相關規則及細則辦理。
備註:以上事項若有增減將另行於課外活動組網頁公告
109年8月14日
東海大學學務處課外活動組