課外組108-1場地公告 回列表
發布單位: 課外活動組 時間: 2019-06-06 類別: 訊息公告

 課外組場地公告:

108 學年度第一學期課外活動組所管轄場地借用登記公告
本組所管轄場地登記流程分「第一階段-線上預約」及「第二階
段-當面協調」兩階段進行,
1. 第一階段-線上預約:
(1) 透過THU-NID 帳號登入「東海空間網」
http://space.thu.edu.tw/ 提供所需之學生社團、學生自治組織進
行預約登記。
(2) 開放線上預約時間: 108 年 6 月3 日至 6 月 22 日。
(3) 預約場地時程區間: 108 年 9 月 1 日至 109 年 2 月 7 日。
(4) 登入後請點選「場地查詢」-->「學生活動場地」,依循頁面
點選所需場地後,再點選日期、確認聯絡資訊、借用時段,
輸入起訖時間(包含場復時間)後,於「欲舉辦活動」輸入活動名稱,「堅定程度」點選活動重要性後,點選「儲存送出」即可。
(4) 各級行政與教學單位所辦理活動事項若需使用中正紀念堂
及銘賢堂,且為行事曆表訂、代表學校的重大活動、重大集
會、課程、考試,除可依循上列方式預約,有任何疑問請洽
本組承辦人王泳嫻,聯繫分機:23620 或 23600。

2. 第二階段-當面協調:

(1). 完成第一階段-線上預約後,請於場協前自行至系統確認自己所登記之場地、時段有無與其他社團、單位衝突,若有則請務必出席 108 年 6 月 24 日(星期一)下午17:00 於創藝學院北側會議室進行的第一次場地協調會,須由雙方自行協調,本單位並不會介入干涉,確認後由本組承辦人進行系統調整。
因有同學反應有部分活動並無法那麼早確定日期,但若於暑假確認時段有先搶先贏的問題,所以下學期將於108 年 9 月 9 日下午17:00於創藝學院北側會議室進行第二次場地協調會。(第一次協調會確認的時段將無法借用,以第一次協調會剩餘時段進行二次協調)

(2) 若所借場地與其他單位、社團有衝突,但未出席本次協調會議,則視同放棄優先使用權;若有衝突的場地、時段都沒有
單位出席,則不予保留由本組直接刪除預約資料。

3. 其他注意事項:
(1) 開學後開放一般線上登記作業,請逕行上網預約。
(2) 本次線上預約及協調會僅提供預約登記,後續必要之文書申請流程、繳費細項,則以各場地管理規則為依據實行。
(3) 請留意行事曆上考試、停電及相關重大活動時程,以免影響活動進行。
(4) 活動場地預約後若不使用請記得至少兩週前自行上網取消,活動結束後務必確實做好場復,違反規定者則依據各場地相關規則及細則辦理。

4.預約登記場地如下所列:預約區間108 年9月1 日至 109 年 2 月 7 日止。
(1) 中正紀念堂大廳(含舞台及座位區) - 若需使用前廳請同時登記!
(2) 中正紀念堂前廳(含屋簷)
(3) 中正紀念堂前廣場(不含屋簷)
(4) 中正紀念堂地下室南側(大)韻律教室(門禁系統管制)
(5) 中正紀念堂地下室北側(小)韻律教室(門禁系統管制)
(6) 中正紀念堂地下室體能空間(限體能性社團) (門禁系統管制)
(7) 中正紀念堂健身空間(限體能性社團) (門禁系統管制)
(8) 銘賢堂(含廣場)
(9) 學生活動中心大廳(室內木地板區)
(10) 學生活動中心前廣場(室外)
(11) 學生活動中心韻律教室
(12) 學生活動中心社團團練空間-1(SAC008)
(13) 學生活動中心社團團練空間-2(SAC012)
(14) 奧柏林廣場(女宿對面)
(15) 汙水處理場上廣場
(16) 溜冰場
(17) 花園餐廳廣場
(18) 創藝學院北側社團會議室(門禁系統管制) - 請同時登記於東海大學空間網及下面會議室空間的網址
備註:
1.具有門禁系統管制的場地包含中正紀念堂地下室空間、創藝
學院社團會議室空間,使用規範將另行公告。
連結網址:http://student_space.thu.edu.tw/
2.以上事項若有增減將另行於課外活動組網頁公告
108 年 5 月 29 日
東海大學學務處課外活動組