課外組場地協調會議會後重要提醒 回列表
發布單位: 課外活動組(Student Activity Division) 時間: 2018-01-26 類別: 訊息公告,校內活動

 課外組場地協調會議會後重要提醒:

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感謝許多社團、系學會、學生自治組織參與107/1/22下午的場地協調會
以下事項請所有需要使用課外組管轄場地的社團、系學會、學生自治組織仔細閱讀
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1.活動(課程除外)若與考試週、考試前一週、場地管制衝突,已由本組直接刪除預約,請另行安排其他時段
※受影響的社團有:愛樂社、千陽管樂社、工工系學會、中東舞蹈社、太極拳社、啦啦隊社、青年領袖社、溜冰社、劍道社...等
2.依據先前場協公告,107/1/13-1/20預約期間,所登記場地若與其他單位衝突但未出席本次場協會議,已由本組直接刪除預約
※受影響的社團有:中東舞蹈社、啦啦隊社(中途離開,但仍有衝突沒處理)、化材系學會、生科系學會(中途離開,但仍有衝突沒處理)、陶笛社、畢聯會...等
3.部分場地經本組檢查,有些常態會使用場地的社團卻無故沒有上網預約,在此作提醒,請於開學後場地預約系統重新開放時記得上網預約
※滑板社(汙水處理廠)、陶笛社(SAC008)、生存遊戲社(射箭場)、咖啡社(南側會議室C)、調酒社(南側會議室C)、烘焙社(南側會議室C)
4.開學後將重新開放場地系統,與這次場協不同的是,所提出的場地登記須由課外組審核通過後才會顯示在系統上,部分場地(中正紀念堂廣場)如可容納一個以上的社團,原則上都會通過審核,但其他已經有單位登記的場地則不會通過,需共用請先與原借用單位協調後與本組承辦人聯繫,確認無誤後上網登記之
5.本次場協有發現部分場地預約雖然沒有衝突,但疑似有預約起來作備用的狀況,請記得至少於活動前兩週上網取消,否則若因忘記取消而產生工讀費用仍須全額負擔,且須依規定違規記點處理
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在此提供場地查詢連結:
http://space.thu.edu.tw/place/activity
若已經有要取消的預約請直接取消
有任何問題請與本組承辦人聯繫
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最後在此祝大家寒假愉快、新年快樂
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107/1/26
課外組