106學年度第二學期課外活動組場地預約登記暨協調會公告 回列表
發布單位: 課外活動組(Student Activity Division) 時間: 2018-01-11 類別: 訊息公告,校內活動

 106學年度第二學期課外活動組所管轄場地借用登記公告

    本組所管轄場地登記流程分「第一階段-線上預約」及「第二階段-當面協調」兩階段進行,登記場地如下所列:

(1).   中正紀念堂大廳(舞台區)

(2).   中正紀念堂前廳

(3).   中正紀念堂前廣場

(4).   中正紀念堂地下室南側韻律教室

(5).   中正紀念堂地下室北側韻律教室

(6).   中正紀念堂地下室體能空間

(7).   銘賢堂(含郵局前廣場)

(8).   學生活動中心大廳(木地板區)

(9).   學生活動中心前廣場

(10). 學生活動中心韻律教室

(11). 學生活動中心社團會議室(SAC008)

(12). 奧柏林廣場(女宿對面)

(13). 汙水處理場上廣場

(14). 溜冰場

(15). 射箭場

(16). 花園餐廳廣場

(17). 創藝學院南側社團會議室

(18). 創藝學院北側社團會議室

 

1.   第一階段-線上預約:

(1).   透過THU-NID帳號登入「東海空間網」http://space.thu.edu.tw/ 提供所需之學生社團、學生自治組織進行預約登記。

(2).   開放線上預約時間為107113日至20日。

(3).   登入後請點選「場地查詢」-->「學生活動場地」,依循頁面點選所需場地後,再點選日期、借用時段,於「欲舉辦活動」輸入活動名稱,「堅定程度」點選活動重要性後,點選「儲存送出」即可。

(4).   各級行政單位所辦理活動事項若需使用中正紀念堂及銘賢堂,且為行事曆表訂、代表學校的重大活動、重大集會、課程、考試,將透過本組承辦人協助預約登記,聯繫分機:23601

2.         第二階段-當面協調:

(1).   完成第一階段-線上預約後,請於107121日前自行至系統確認自己所登記之場地、時段有無與其他社團、單位衝突,若有則請務必出席107122(星期一)下午14:00於中正紀念堂前廳進行的場地協調會,須由雙方自行協調本單位並不會介入干涉,確認後由本組承辦人進行系統調整。

(2).   若所借場地與其他單位、社團有衝突,但未出席本次協調會議,則視同放棄優先使用權;若有衝突的場地、時段都沒有單位出席,則不予保留由本組直接刪除預約資料。

3.         其他注意事項:

(1).   開學後開放一般線上登記作業,日期及方式另行公告。

(2).   本次線上預約及協調會僅提供預約登記,後續必要之文書申請流程、繳費細項,則以各場地管理規則為依據實行。

(3).   請留意行事曆上考試、停電及相關重大活動時程,以免影響活動進行。

(4).   活動場地預約後若不使用請記得至少兩週前自行上網取消,活動結束後務必確實做好場復,違反規定者則依據各場地相關規則及細則辦理。

 

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東海大學學務處課外活動組