106學年度上學期課外活動組場地協調會 回列表
發布單位: 課外活動組(Student Activity Division) 時間: 2017-08-29 類別: 訊息公告,校內活動

 106學年度上學期課外活動組場地協調會

時間:106911(星期一),下午14:00準時開始

地點:中正紀念堂大廳

協調時間區段:106年度上學期寒假結束之場地使用登記(106918日至107222)

協調場地:

1.中正紀念堂 (包含舞台、前廳、前廣場、地下室社團空間)

2. 銘賢堂(包含郵局前廣場)

3. 學生活動中心大廳(木地板區)

4.學生活動中心前廣場

5.學生活動中心社團韻律教室

6.學生活動中心社團會議室(SAC008)

7. 奧柏林廣場(女宿對面的廣場)

8. 汙水處理場上廣場

9.溜冰場

 10.射箭場

11. 花園餐廳廣場

12.創藝學院地下室南北側社團會議室 

 

注意事項:

1.  奧柏林廣場並非銘賢堂前面空地,而是銘賢堂與女生宿舍之間有座位的公共區域。

2.中正紀念堂地下室社團空間因工程關係預計11月初開放使用,相關時程以總務處公告為主,為避免工期延後影響活動,暫訂開放登記1061120日開始的場地,並於會議現場機動調整。

3. 銘賢堂預計學期初開設設備教學課程,需要的社團請留意。

4. 本次場地協調會,除行事曆表訂、代表學校的重大活動、重大集會、課程、考試、校長核定之校外單位借用可優先登記外(本協調會開始前需登記完畢),有需要借用上列場地的本校各級行政單位、學生社團煩請出席本會議,若本次開放時段內無借用上列場地需求者,無須出席本次會議。

5. 場地若需共用,需自行協調雙方彼此都同意,方可登記。

6.本次協調會結束後,各場地若有空白檔期,仍可接受各單位登記借用。

7. 本協調會僅提供預約登記,後續必要之公文申請流程、繳費細項,則以各場地管理規則為依據實行。

8. 同一場地若有一個以上的單位借用時間衝突,以雙方自行協調後結果為登記依據,本單位並不會介入干涉。

9.請自行注意行事曆上考試、停電及相關活動時程,以免影響活動進行。

10.  可至課外組網頁的課外組場地借用查詢”( 網址:http://deanstu.thu.edu.tw/subweb/activity/02_unit_servic.php?SID=179)查看已登記借用的時段,並以本會議前一天2359分所示為主。

11.  活動場地預約後若不使用請記得至少兩週前取消登記,活動結束務必確實做好場復,違反規定者則依據各場地相關規則及細則辦理。

12.  為因應可能的突發狀況,其他臨時增減的課外組管轄場地空間,則將另行通知,並以開會現場所提供登記場地為準。

 

 

1068

東海大學學務處課外活動組