場地借用
填寫場地借用表並登記在場地租借登記簿上:學生社團到課外組查詢場地是否符合所辦理活動的場地需求。中正堂與銘賢堂分別有3530及360個座位。
查詢借用日期是否場地未被登記使用,並辦理活動的核准。
出納組繳費:學生社團填寫場地租借申請及收費明細表表格。由課外組承辦人到會計系統填寫繳費項用,並列印繳款通知書,請學生社團持繳款通知書到總務處出納組繳費,正本收據繳回課外組影印。
場地經單位主管核准後使用:承辦老師把場地租借申請及收費明細表表格附正本收據影本,呈核單位主管核准後,場地即可使用。
活動結束後驗收並復原場地:學生社團需派員清潔場地,並由課外組場地承辦老師驗收整潔及設備之復原。